Uitstellen kan je leven flink in de weg zitten. Misschien herken je het wel: je hebt een belangrijk project dat af moet, maar je vindt allerlei redenen om het toch maar even uit te stellen. Ik heb dit zelf ook ervaren en ben inmiddels tot inzichten gekomen die ik graag met je deel. In dit artikel ontdek je hoe je deze vicieuze cirkel doorbreekt en je productiviteit een flinke boost geeft.
Wat is uitstelgedrag?
Uitstelgedrag is het fenomeen waarbij je taken of verplichtingen bewust op een later moment plaatst, ondanks de negatieve gevolgen die dit met zich meebrengt. Het kan variëren van het uitstellen van huishoudelijke taken tot het niet aanleveren van werkopdrachten. Maar wat zijn precies de redenen dat we dit doen?
Veelvoorkomende oorzaken van uitstelgedrag
- Angst voor falen: De gedachte dat je iets niet goed genoeg doet kan verlammend werken.
- Perfectionisme: Je stelt je doelen zo hoog dat je liever niets doet dan dat je iets halfslachtig oplevert.
- Slechte planning: Als je geen duidelijke planning hebt, kan het overzicht snel verloren gaan.
Tell me more!
- Tijdmanagement: Onvoldoende vaardigheden op het gebied van tijdbeheer zorgen ervoor dat je jezelf overschat.
- Gebrek aan motivatie: Soms ontbreekt de intrinsieke motivatie om aan een taak te beginnen.
De eerste stap: herken je uitstelgedrag
Vragen die je jezelf kunt stellen
Lees ook: 10 apps voor meer focus en rust
- Wanneer stel ik het meeste uit?
- Wat zijn de triggers voor mijn uitstelgedrag?
- Hoe voel ik me op het moment dat ik uitstel?
Schrijf je antwoorden op. Dit geeft inzicht in je gewoontes en gedachten. Zodra je je bewust bent van je uitstelgedrag, is de volgende stap om het aan te pakken.
Hoe vaak komt uitstelgedrag voor?
Statistieken tonen aan dat ongeveer 20% van de volwassenen in Nederland bekend is met ernstige vormen van uitstelgedrag. Dit kan vergaande gevolgen hebben voor zowel professioneel als persoonlijk leven.
Maak een actieplan
Nu je je uitstelgedrag hebt herkend, is het tijd om een plan van aanpak te maken. Een goed actieplan geeft structuur en helderheid.
Handige link: Stoppen met uitstellen? Dat is een makkie met deze 7 tips
Opbouw van je actieplan
-
Stel duidelijke doelen
- Maak je doelen SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden).
-
Maak een to-do-lijst
- Verdeeld in dagelijkse en wekelijkse taken, geeft dit je overzicht.
-
Stel deadlines
- Geef jezelf strikte maar haalbare deadlines om je voortgang te waarborgen.
Voorbeeld van een to-do-lijst
| Taak | Deadline | Status |
|---|---|---|
| Rapport schrijven | Vrijdag 17:00 | Nog niet begonnen |
| Voorbereiding meeting | Dinsdag 10:00 | In uitvoering |
| E-mail beantwoorden | Vandaag 15:00 | Voltooid |
De kracht van routines
Een dagelijkse routine kan wonderen doen voor je productiviteit. Door een vaste structuur aan te brengen, maak je het jezelf gemakkelijker om aan je taken te beginnen.
Ontwikkel je ochtendroutine
- Sta vroeg op: Dit geeft je extra tijd voor jezelf.
- Neem de tijd voor ontbijt: Dit zorgt ervoor dat je het nodige energielevel hebt.
- Maak een korte planning voor de dag: Bepaal welke taken jouw prioriteit hebben.
Avondroutine
- Reflecteer op je dag: Wat is er goed gegaan? Wat kan beter?
- Bereid je voor op de volgende dag: Een korte check van je planning helpt bij een soepele start.
Focus en minimalisme
Creëer een optimale werkomgeving
Een opgeruimde werkomgeving leidt tot minder afleiding. Vraag jezelf af: “Wat kan ik opruimen?” Verwijder visuele rommel en creëer een ruimte die je concentreert.
Vermijd afleidingen
- Slecht gebruik van sociale media: Zet meldingen uit tijdens het werken.
- Rustige muziek: Sommige mensen werken beter met zachte achtergrondgeluiden.
Gebruik technologie in je voordeel
Er zijn verschillende apps en tools die je kunnen helpen bij het bestrijden van uitstelgedrag. Maak gebruik van technologie om jezelf scherp te houden.
Nuttige apps
- Trello: Voor het maken van to-do-lijsten en het bijhouden van projecten.
- Focus@Will: Muziekapp gericht op concentratie.
- Forest: Deze app helpt je de tijd te managen en voorkomt dat je je telefoon gebruikt.
Beloningssystemen
Een sterke motivatie om je taken af te ronden, kan een beloningssysteem zijn. Beloon jezelf voor het behalen van je doelstellingen.
Voorbeeld van een beloningssysteem
- Korte pauzes: Na 50 minuten werken, 10 minuten pauze.
- Grotere beloningen: Na het voltooien van een project, trakteer jezelf op een etentje of nieuwe outfit.
Sociale verantwoordelijkheden
Zoek een accountability partner
Het kan enorm helpen om iemand te hebben die je verantwoordelijk houdt voor je doelen. Dit kan een vriend of collega zijn. Vraag ze regelmatig naar je voortgang.
Deel je doelen met anderen
Door je doelen openbaar te maken, creëer je een extra stimulans om ze ook daadwerkelijk te behalen. Dit kan via sociale media of in een groepschat.
Oefen zelfcompassie
Vallen is menselijk. Mocht je een keer falen in je plannen of ze uitstellen, wees dan vriendelijk voor jezelf. Reflecteer op wat er gebeurd is en leer ervan.
Interessante info: Hoe stoppen met procrastinatie? Een eind aan …
Waarom zelfcompassie belangrijk is
- Versterkt je veerkracht: Je komt sneller terug van tegenslagen.
- Vermindert stress: Minder zelfveroordeling leidt tot een gezonder geestelijk welzijn.
Veelgestelde vragen
1. Waarom stel ik altijd uit wat belangrijk voor me is?
Uitstelgedrag kan voortkomen uit angst, perfectionisme of gebrek aan motivatie. Het is belangrijk om deze onderliggende oorzaken te begrijpen en aan te pakken.
2. Hoe kan ik focussen als ik omringd ben door afleiding?
Creëer een rustige werkomgeving en stel duidelijke grenzen voor jezelf. Gebruik apps zoals ‘Forest’ om je focus te behouden en beloon jezelf voor je inspanningen.
3. Wat als ik mijn doelen niet haal?
Wees niet te streng voor jezelf. Reflecteer op wat je kunt verbeteren en stel realistischere doelen voor de volgende keer. Iedereen maakt fouten!
4. Hoe kan ik gemotiveerd blijven op de lange termijn?
Maak gebruik van een beloningssysteem en zoek een accountability partner. Verander ook je routine regelmatig om verveling te voorkomen.
Door deze tips en technieken te implementeren, krijg je niet alleen meer controle over je taken, maar ontwikkel je ook een positieve mindset tegenover productiviteit. Start vandaag nog en merk het verschil!
